Akuntansi – Pahami bagaimana depresiasi dalam akuntansi dapat menguntungkan bisnis Anda
Perusahaan yang sehat akan membeli aset dari waktu ke waktu untuk digunakan dalam menunjang aktivitas bisnisnya. Aset seperti komputer, peralatan, dan kendaraan yang merupakan aset tetap perusahaan Anda akan mengalami depresiasi atau penyusutan melalui penggunaan rutin, dan pemakaian sehari-hari. Aset ini kehilangan nilai yang dulu pernah mereka miliki.
Hal itu tidak berarti si aset rusak atau tidak lagi berfungsi, hanya saja nilai penjualan kembali aset tersebut akan menurun dan tidak efektif.
Meskipun Anda mungkin tidak ingin menjual mobil Anda, karena berguna bagi bisnis anda, akan tetapi nilainya pasti akan menyusut. Dan penyusutan ini sebenarnya menguntungkan Anda.
Apakah yang dimaksud dengan depresiasi dalam akuntansi?
Depresiasi dalam akuntansi adalah kondisi kehilangan nilai aset tetap dari waktu ke waktu.
Jadi jika perusahaan anda memiliki aset seperti kendaraan kerja, atau komputer baru, secara bertahap aset-aset itu akan turun nilai dari harga aslinya seiring bertambahnya usia si barang.
Menentukan penyusutan nilai aset bisnis Anda memungkinkan Anda mendapatkan angka yang akurat tentang nilai sebenarnya dari bisnis Anda secara keseluruhan.
Apa saja aset yang bisa disusutkan?
Aset yang terdepresiasi dapat mencakup barang-barang seperti:
- Mesin
- Kendaraan, perkakas, dan perlengkapan
- Teknologi untuk bisnis Anda
- Perabotan kantor dan perlengkapan terkait bisnis
- Properti bisnis
- Properti investasi
Akuntan Anda dapat memberi tahu Anda tentang aset spesifik yang dimiliki bisnis Anda yang dapat disusutkan.
Aset tetap menjelaskan
Aset tetap adalah aset dalam bisnis Anda yang memungkinkan Anda menghasilkan pendapatan selama lebih dari satu tahun, namun akan kehilangan nilainya seiring bertambahnya usia. Aset tetap termasuk barang-barang seperti komputer, peralatan, perkakas, mesin, kendaraan, gedung, dan furnitur Anda. Bahkan barang yang disewakan dapat dimasukkan dalam daftar aset.
Anda juga dapat memasukkan barang tidak berwujud, seperti hak cipta, paten dan goodwill, yang merupakan aset penting bagi bisnis Anda, tetapi mereka tetap akan kehilangan nilainya seiring bertambahnya usia.
Namun ada aset yang tidak akan kehilangan nilainya, yakni tanah, andaikata bisnis Anda memiliki tanah, maka tanah tidak disusutkan. Selain itu, barang yang habis jika dipakai, seperti inventaris atau alat tulis, juga tidak mengalami depresiasi, karena merupakan barang habis pakai yang digunakan dalam tahun pembelian.
Keausan: biaya menjalankan bisnis
Dalam bentuk yang paling sederhana, penyusutan dapat dianggap sebagai biaya menjalankan bisnis. Ini adalah pengeluaran, karena semua aset Anda menua dan pada akhirnya perlu diganti.
Depresiasi dalam akuntansi memungkinkan Anda untuk menentukan angka tahunan yang hilang dari aset tetap Anda dari harga pembelian aslinya. Tambahkan angka ini ke lembar untung dan rugi Anda, kurangi dari pendapatan Anda, dan ini memungkinkan Anda untuk menghitung keuntungan Anda secara keseluruhan.
Jika Anda gagal memperhitungkan depresiasi aset, Anda mungkin akan meremehkan biaya bisnis Anda, membuat Anda berpikir bahwa bisnis Anda menghasilkan lebih banyak keuntungan daripada yang sebenarnya.
Depresiasi efektif pajak
Jika dihitung dengan benar, depresiasi mengurangi keuntungan bisnis Anda, yang berfungsi menurunkan pendapatan kena pajak Anda. Gagal memperhitungkan depresiasi Anda berarti Anda mungkin akan membayar pajak lebih dari yang diperlukan.
Depresiasi dalam akuntansi pajak berarti bahwa seiring waktu Anda dapat mengklaim seluruh nilai aset bisnis dari penghasilan kena pajak Anda. Ini pada dasarnya menyediakan cara untuk memulihkan biaya pembelian aset. Akuntan Anda dapat memberi nasihat tentang cara menghitung nilai ini dengan benar.
Depresiasi untuk bisnis Anda
Seiring bertambahnya usia aset bisnis Anda, mereka kehilangan nilainya, yang berarti bisnis Anda juga kehilangan nilainya.
Ambil contoh bisnis pemotongan rumput. Seiring kemajuan bisnis, mesin pemotong rumput, trailer, dan kendaraan mereka menua, yang berarti mereka tidak bernilai sebesar peralatan dan kendaraan baru. Oleh karena itu, bisnis yang menggunakan aset lama seperti ini tidak sebanding dengan bisnis yang menggunakan aset baru.
Aset ini akan terdaftar di daftar aset tetap bisnis Anda.
Bagaimana menghitung depresiasi dalam akuntansi
- Perkirakan umur aset. Anda harus menyediakan jadwal penyusutan untuk aset bisnis kecil umum
- Tentukan bagaimana aset Anda akan terdepresiasi.
– Jika kemungkinan terdepresiasi pada tingkat yang sama setiap tahun, ini dikenal sebagai depresiasi garis lurus.
– Jika kehilangan proporsi yang lebih tinggi dari nilainya dalam beberapa tahun pertama, dengan laju yang melambat seiring bertambahnya usia, ini dikenal sebagai depresiasi nilai yang semakin berkurang.
– Jika umur aset diukur dengan pekerjaan yang dilakukannya — misalnya, satu kilometer di atas kendaraan, atau unit yang diproduksi oleh mesin — ini dikenal sebagai unit penyusutan produksi. - Gunakan kedua metrik ini untuk mengukur penurunan nilai aset selama masa pakainya.
Contoh
Bisnis Anda membeli peralatan senilai Rp 100.000.000. Masa pakai yang diharapkan adalah lima tahun, dan pada akhir masa pakai nilainya dianggap Rp 20.000.000, 20% dari harga aslinya. Angka terakhir ini dikenal sebagai nilai yang dapat diselamatkan.
Berdasarkan hal ini, kita dapat menyimpulkan bahwa peralatan kehilangan nilai Rp 80.000.000 dalam lima tahun. Dibagi antara lima tahun, ini setara dengan depresiasi Rp 16.00.000 setiap tahun.
Perhitungan ini akan berubah tergantung pada jenis aset depresiasi. Akuntan Anda dapat memberi nasihat tentang ukuran mana yang tepat.
Catatan keuangan yang Anda perlukan
Untuk memastikan kemampuan Anda mengklaim pajak atas depresiasi, penting untuk memiliki semua catatan keuangan yang diperlukan. Anda harus mampu menyediakan:
- Bukti pembelian aset tetap Anda
- Jumlah yang diklaim dalam depresiasi
- Nilai pajak yang disesuaikan dari setiap aset
- Faktur yang mematuhi pajak
Kesimpulan
Penting untuk memahami cara kerja depresiasi untuk memanfaatkan sepenuhnya manfaat pajak yang tersedia bagi Anda.
